Sharepoint pro svou činnost používá dvě databáze - konfigurační a obsahovou. Obsahová databáze je využita pro ukládání dat Office serveru, tedy:
- uživatelský obsah
- soubory
- informace o zabezpečení
- detaily o struktuře webu
- excel server data
- šablony pro InfoPath formuláře
Vytvoření nové obsahové databáze se nabízí s vytvářením nových webových aplikací, ale samozřejmě můžeme mít pro jednu webovou aplikaci vytvořených několik obsahových databází.